宝藏指南!基础信息管理做扎实,部门预算编制不返工

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发表时间:2024-07-24 10:19

各地陆续启动2025年部门预算编制工作,坚持党政机关习惯过紧日子、优先安排“三保”预算、有效盘活利用现有资产……成为有关通知中的热词。

上期小编分享了一份较为详细的部门预算编制流程和注意事项,其中重点提到,在正式启动部门预算编制之前,有一系列的准备工作要做,而且准备工作做得越扎实,后续的编制工作越省事,许多读者纷纷回应表示赞同。本期我们聚焦源头准备工作——基础信息管理,一起来看看在预算管理一体化系统中的操作重点。需要说明的是,因各地不尽相同,以下分享仅供参考。


单位信息管理“分步走”

基础信息分为单位信息管理和人员信息管理,其中,单位信息管理又分为单位信息补录和单位信息查询,人员信息管理分为人员信息维护和人员信息查询。首先我们来看看单位信息补录。


1.单位信息补录

单位用户进入预算管理一体化系统,点击【基础信息管理】【单位信息】【单位信息补录】,进入补录界面。

填完后点击【保存】,送审到下一岗审核。

部门进入系统,点【单位信息审核】,选择要审核的单位,查看要审核的信息,点击【审核】。待部门送审后,到下一岗审核。


2.单位信息查询

单位用户进入预算管理一体化系统,点击【单位信息】【单位信息查询】,选择左侧单位,即可查看单位信息。


人员信息管理“要仔细”

针对人员信息,除按照财政部要求收集的信息外,有些省份会根据自身管理需要扩展、增加信息表。

比如某省份扩展、增加了16张表。其中8张表包括《行政在职人员表》《事业在职人员表》《离休人员表》《参保单位退休人员表》等,在【人员信息维护】界面填写。

另外8张表包括《单位扩展信息表》《单位房屋建筑物基本情况表》《单位基本信息表(资产)》《在校学生数录入表》《省级医疗机构床位基本情况表》等,在【基础资料录入】界面填写。


1.人员信息维护

单位用户进入预算管理一体化系统,点击【基础信息管理】【人员信息】【人员信息维护】,进入人员信息维护界面。

单位用户先选择表,然后点击左侧单位树,选择末级单位,点击左上角的【类别】,选择【全部】,则在人员信息页签显示该单位所有已终审的人员信息。

【类别】下可选择上述8张人员表,单位需先选择其中一张表再进行后续操作。【人员信息】页签显示的是已终审数据,【待送审】页签显示的是在途数据,【已送审】页签显示的是已送审数据。

人员信息维护中的功能包括【新增】【修改】【变更】【变动记录】【数据对比】【调出】【调入】【减人下册】【上传附件】【查看附件】【审核情况】【撤销变更】【证件重复检查】【导出】【导入】等,下面就重点功能阐述。

【新增】——点击【待送审】页签,点【新增】按钮,出现新增的界面,根据实际情况填写,其中带“*”号的为必填项,填完后点击【确定】按钮,数据会显示在待送审页签。然后点击【保存】按钮,选择需要送审的数据,点击【送审】,进入下一岗审核。

【修改】——主要是修改已经新增或正在审核过程中的数据,修改保存后,系统将产生修改记录,所有修改记录都可在【变动记录】中查看。在【待送审】页签,单位选择需要修改的数据,点击【修改】按钮,修改数据,修改完后的数据显示在【待送审】里。

【变更】——仅可对已经终审的数据进行变更。变更后系统同样会产生变更记录,【变动记录】的历史可在【数据对比】中查看。在【人员信息】页签,勾选要进行变更的数据,点【变更】进行人员数据变更。

【数据对比】——主要反映人员信息在新增、修改、变更过程中的具体变动情况。勾选要查看的人员信息,点击【数据对比】,可以看到变动的每一条记录(数据变动保存后的数据)。

【调出】——选择需要调出的人员,点【调出】,选择【启用日期】【调入单位】,填写完成后点【确定】退出,然后送审该调出数据,人员数据已终审才能调出。

【调入】——调入的人员需要先从其他单位调出,再进行调入。选择要调入的表,选择单位,点【调入】,选择要调入的人员,点【确定】。

【减人下册】——将已不在本单位的人员从名单中去除,该操作仅可对已终审的人员才能操作。在【待送审】页签,若该人员不在本单位或已去世等,对人员进行减人下册操作。

【证件重复检查】——帮助单位了解人员是否在本财政区划出现重复情况。点击【更多】【证件重复检查】,可以检查本单位的所有证件在同一区划内是否有重复。

【导出】——选择需要导出的数据,点【导出】,导出当前数据。

【导入】——系统支持根据导出的表格,进行修改后的导入。导入时必须根据导出的表格按照规范要求填写数据,再点【导入】按钮,导入数据(对于新增的单位,也可以直接使用导入中的模板,选择【导出模板】)。


2.人员信息查询

如果要查询人员信息,点击【人员信息】【人员信息查询】。选择人员类别、单位,可以查看待送审的数据、审核中的数据以及已终审的数据。


3.基础资料录入

基础资料录入的是上述8张表。单位根据自身实际情况填完这8张表后,需点击《人员类项目数据过渡表》刷新,如果不点击该表,后面会影响测算项目的准确性。


点击【基础信息管理】【人员信息】【基础资料】【基础资料录入】,填写《单位扩展信息表》等几张表。填写完后点击【保存】,再点击《人员类项目数据过渡表》,点击单元格左上角的绿色小三角,右击,可以看到该单元格的公式,也可修改系数。


其中要求,《单位扩展信息表》和《单位房屋建筑物基本情况表》每个单位必须填列,其他表可根据自身情况选择填列。每张信息表中也会标明哪些是必填信息,哪些为选填信息。


点击【人员信息】【基础资料】【基础资料查询】,选择左侧单位,点击需要查看的表可以进行查看,点击【审核情况】可查看审核情况。


单位内部机构管理“不能忘”

该功能用于各单位维护内部机构,比如“01-办公室”“02-财务室”等,供人员信息录入和集中支付申请选择值集。

单位用户进入系统后,在系统上方功能菜单栏点击【基础信息管理】【单位内部机构】【单位内部机构维护】,点击左侧单位树,选择末级单位,点击【新增】按钮,弹框显示维护界面。填写“单位内部机构代码”“单位内部机构名称”,保存成功后进行【送审】操作。